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Montpellier le 29 janvier 2012.
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Les membres de l’association (voir la liste de présence) se sont réunis en Assemblée Générale le 29 janvier
2012 à 14 heures, au siège social, situé à MONTPELLIER.
L’Assemblée est présidée par Mr LAUMOND, Président de l’association, accompagné par ailleurs de l’Ordonnatrice de l’AC, Madame BOUCHEREAU Evelyne, et de Madame GRIMAL Brigitte, Présidente du Comité des adhérents.
Il est établi une feuille de présence des membres présents et représentés avec émargement de la signature. Les pouvoirs de représentations et de procurations, sont remis avant l’ouverture de séance (ci-joint).
Après la validation du quorum, deux scrutateurs Madame BOITIÈRE Isabelle et Madame YGOUF Alexandra, ont été désignés par l’Assemblée Générale.
Conformément aux statuts, l’Assemblée Générale peut valablement délibérer. Plus de 25% des membres à jour de leur cotisation sont représentés et présents : 10 membres sont présents, 13 membres sont représentés, 3 sont absents.
Le Président après avoir rappelé l’ordre du jour, nous fait part de son rapport moral. L’Ordonnatrice de
l’AC à suivi par son rapport moral sur les activités. Le rapport financier à été présenté par notre Président du
Bureau.
Les rapports sont accessibles dans le registre spécial, sur demande au siège de l’association.
Le Président met aux votes les différents points de l’ordre du jour, en présence des scrutateurs.
F) Approbations et Résolutions :
1) Approbation des comptes de l’exercice 2011 : Unanimité.
2) Budget Prévisionnel 2012 : 28 voix pour sur 31.
3) Changement d’Ordonnateur au sein de l’Assenblée Constitutive :
Mr ZORN Jérôme succède à Madama Evelyne BOUCHEREAU dès à présent.
Approbation : Unanimité.
4) Radiation de Mr GRESLE Joël, secrétaire :
Mr GRESLE Joël est radié suite la décision de notre Assemblée Générale. Comme prévu, il peut faire appel de cette désision,
au près de l’Assemblée Constitutive.
vote : 28 voix pour sur 31.
5) Madame GRIMAL Brigitte à été élu au poste de secrétaire .
vote : 28 voix pour sur 31.
6) Madame YGOUF Alexandra à été élu au poste de Présidente du comité des adhérents.
vote : 28 voix pour sur 31.
- Madame BOITIÈRE Isabelle et Madame NAVEZ Gladys ont été désigné par l’Assemblée comme Suppléante de Madame YGOUF.
- Un grouppe de travail à été désigné par l’Assemblée, sous la responsabilité de Madame YGOUF . Il est composé des Menbres suppléants, de la Présidente, et de Madame GRIMAL. Son action doit permettre la mise en place de manifestation et les possibilitées d’ organisations qui s’y rattache. Cette action comprend l’ensemble des ateliers.
7) Tarif des cotisations et des inscriptions 2012/2013:
Identique à celle de cette année. Vote : 28 voix pour sur 31.
Cependant, notre Président soummet au débat , une participation aux frais de costumerie et d’accéssoires
supplémentaire, de 45 € concernant l’atelier de Comédie Musicale Adulte. Celle-ci servirait au nettoyage, à la
création de nouveau costume et aux matériels constituant notre stock Ces frais seront à versser avant le 1 mars de chaque
année.
Vote : 13 voix pour ; 7 abstention ; 8 contre ; l’ensemble sur 31 voix possible.
8) Participation aux frais du dvd de la représentation par chaque adhérent acteur de celle-ci :
Identique à celui de l’année dernière : 12 € par Adhérent Acteur. Résolution : frais supplémentaires obligatoire
pour chaque adhérent.
vote : 28 voix pour sur 31.
9) PAF (Participation Aux Frais) lors des représentations Airtscène :
a) La proposition initiale, concernant les P.A.F des représentations (junior et adulte) à été rejeté par l’Assemblée
Générale, motivé par le rapport financier. L’Assemblée Générale, au vue d’une nouvelle réflexion et concertation, à établit
les P.A.F aux montants suivants :
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P.A.F sur place limité (23 et 24 juin 2012) :
P.A.F. plein : 12 euro.
P.A.F réduit (10/15 ans, retraités, chômeur, quartier) :10 euro.
Moins de 10 ans : gratuit.
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P.A.F sur prévente (23 et 24 juin 2012) :
P.A.F. plein : 10 euro. ( avec ou non présence junior).
P.A.F réduit (10/15 ans, retraités, chômeur, quartier) : 8 euro.
(P.A.F réduit non valable sil y a cumul junior le 24)
Moins de 10 ans : gratuit.
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Vote P.A.F sur place: 28 voix pour.
Vote P.A.F sur prévente : 17 voix pour , 11 voix contre. L’ensemble sur 31 voix possible.
b) PAF (Participation Aux Frais) lors de la représentation du dimanche 24 juin 2012 :
1er parti Comédie Musicale adulte et junior :
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Prévente :
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Propositions sur place :
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Passe 1er partie + C.M Adulte : PAF (unique)
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Uniquement 1er partie :
PAF (unique)
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Passe 1er partie + C.M Adulte : PAF (unique)
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Uniquement 1er partie :
PAF (unique)
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10 €
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7 €.
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12 €
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9 €
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Moins de 10 ans : gratuit.
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Moins de 10 ans : gratuit.
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Vote P.A.F sur prévente et sur place : 28 voix pour sur 31.
10) L’Assemblée Générale à décider de ne pas accorder de P.AF. conjoint aux adhérents.
Approbation : Unanimité.
Séance levée à 18h00.
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